Ratgeber Apps & Programme Doodle & Co. - so organisieren Sie sich und Ihre Arbeit
Das Finden eines gemeinsamen Termins kann eine echte Herausforderung darstellen. Jeder kann an irgendwelchen Tagen nicht und andere nur zu ganz bestimmten Uhrzeiten. Typisch! Die Suche nach einem Event-Termin für eine größere Gruppe kann also ziemlich herausfordernd sein. Ein Tool, das dabei Abhilfe schaffen kann, ist Doodle. Das weit verbreitete Programm hat sich als Plattform für die Terminplanung etabliert und vereinfacht durch seine Umfrage-Funktion die Organisation von Besprechungen, Terminen oder Veranstaltungen. Allerdings sind Datenschutzbedenken ein Thema, insbesondere im Hinblick auf die gesammelten Nutzerdaten. Daneben existieren jedoch weitere Dienste, die Sie bei der Planung von Terminen unterstützen können. Zusätzlich bieten andere Anbieter häufig einen erweiterten Funktionsumfang. Wir geben Ihnen im Folgenden eine Übersicht der wichtigsten Doodle-Alternativen und verraten natürlich auch, was Doodle so kann.
Wer steckt hinter Doodle?
Doodle wurde 2007 vom Schweizer Unternehmen „Doodle AG“ entwickelt. Die Idee hinter dem Tool war es, eine einfache Lösung zur Terminfindung für Gruppen zu bieten, indem Nutzerinnen und Nutzer Umfragen erstellen können, um den besten Termin für ein Meeting oder Event zu finden. Seitdem hat sich das Unternehmen weiterentwickelt und mit Doodle mittlerweile ein anerkanntes Werkzeug für die Planung von Terminen und Meetings geschaffen. Doodle gehört heute zur Swiss Post und wird als Teil ihrer digitalen Dienstleistungen angeboten.
Wie funktioniert das neue Doodle?
Das neue Doodle bietet eine Reihe von Funktionen, die die Terminplanung noch einfacher und effizienter gestalten. Hier sind die wesentlichen Aspekte, wie das Tool funktioniert:
- Einfaches Erstellen von Umfragen
Benutzerinnen und Benutzer können schnell und unkompliziert Umfragen erstellen, um einen gemeinsamen Termin zu finden. Dies geschieht durch die Auswahl der möglichen Termine und das Versenden der Umfrage an die Teilnehmenden.
- Erweiterte Funktionen für die Terminfindung
Das neue Doodle ermöglicht es, nicht nur einfache Terminabstimmungen durchzuführen, sondern auch komplexere Optionen wie verschiedene Zeitfenster oder unterschiedliche Veranstaltungsorte anzubieten. Teilnehmende können ihre Verfügbarkeit zu den vorgeschlagenen Zeiten angeben und ihre Präferenzen markieren.
- Integration mit Kalendern
Doodle lässt sich nahtlos mit gängigen Kalenderdiensten wie Google Kalender, Microsoft Outlook und Apple Kalender integrieren. Dies ermöglicht eine automatische Synchronisierung der Termine und verhindert Doppelbuchungen oder Terminüberschneidungen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Die Plattform bietet ein modernes, intuitives Design, das eine einfache Navigation und Nutzung ermöglicht. Die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass Sie schnell Umfragen erstellen, einladen und verwalten können.
- Erweiterte Funktionen für Teamarbeit
Für professionelle Anwenderinnen und Anwender bietet Doodle Funktionen wie Gruppenabstimmungen, Meeting-Management und die Möglichkeit, Umfragen für größere Teams oder Projekte zu organisieren. Die Team-Version enthält zusätzliche Tools zur Verbesserung der Zusammenarbeit und der Verwaltung von Meeting-Anfragen.
- Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen
Das neue Doodle sendet automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen an die Teilnehmenden, um sicherzustellen, dass alle über die Umfrage und die finalen Termine informiert bleiben.
- Datenschutz und Sicherheit
Doodle hat auch seine Datenschutzmaßnahmen verbessert, um zu gewährleisten, dass die gesammelten Daten sicher und vertraulich behandelt werden.
Durch diese Funktionen vereinfacht das neue Doodle den Prozess der Terminfindung und macht es effizienter, sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams.
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Was ist die beste Alternative zu Doodle?
Doodle ist super, aber was gibt es sonst noch? Wir stellen fünf kostenlose Alternativen zu Doodle vor.
- Nuudel
Nuudel glänzt durch ein modernes Design und dadurch, dass ganz besonders viel Wert auf Datenschutz gelegt wird. Das vom Verein „Digitalcourage“ entwickelte Tool ermöglicht es, die Plattform ohne vorherige Registrierung und ohne Speicherung von persönlichen Daten zu nutzen. Es bietet sowohl klassische Terminumfragen als auch individuell anpassbare Befragungen und schützt diese auf Wunsch durch ein Passwort.
- DuD-Poll
Das DuD-Poll - ursprünglich als Dudle bekannt und an der Technischen Universität Dresden entwickelt - bietet eine datenschutzfreundliche Alternative für die Erstellung und Teilnahme an Umfragen. Dieses Tool ermöglicht anonyme Abstimmungen ohne zwingend erforderliche Anmeldung. Nur die notwendigsten Daten werden gespeichert, Werbung wird nicht eingeblendet und Umfragen werden automatisch gelöscht, wenn zwei Monate lang kein Zugriff erfolgt.
- Bitpoll
Das Bitpoll - entwickelt von der Informatikabteilung der Universität Hamburg - stellt eine Weiterentwicklung des DuD-Polls von der TU Dresden dar und bietet ein überarbeitetes Design. Obwohl es in Bezug auf die Funktionen weniger umfangreich ist als DuD-Poll, zeichnet sich Bitpoll durch eine deutlich vereinfachte Umfrageerstellung aus. Bei Bedarf können Sie ein Konto anlegen, um einen schnellen Zugriff auf Ihre Umfragen zu ermöglichen.
- Kulibri
Die Web-App Kulibri ermöglicht es, ähnlich wie bei Doodle, Personen zu Veranstaltungen einzuladen und Gruppenumfragen zu erstellen. Ein wesentlicher Vorteil von Kulibri ist das Fehlen von Werbung und die kostenlose Nutzung der Basisversion. Für eine jährliche Gebühr von 24 Euro können Sie zusätzliche Funktionen wie Terminerinnerungen und die Erstellung von To-do-Listen für Events nutzen.
- Xoyondo
Xoyondo legt großen Wert auf Datenschutz. Umfragen können ganz ohne Anmeldung erstellt und beantwortet werden. Für professionelle Nutzerinnen und Nutzer sowie für Unternehmen gibt es kostenpflichtige Abonnements, die zusätzliche Funktionen bieten. Die grundlegenden Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, Umfragen mit unbegrenzter Teilnehmeranzahl durchzuführen, sind jedoch kostenlos verfügbar.
Nuudel: Das sind die Vorteile
Nuudel wird oft als Alternative zu Doodle bevorzugt, insbesondere da Datenschutz und Benutzerfreundlichkeit ganz klar im Fokus sind. Während Doodle zwar eine etablierte Plattform für die Terminplanung ist, erfordert Nuudel hingegen keine Registrierung und speichert keine persönlichen Daten. Nuudel bietet ein modernes Design und ermöglicht es, Umfragen anonym zu erstellen und zu nutzen.
Im Gegensatz zu Doodle, das gelegentlich Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit aufwirft, garantiert Nuudel einen hohen Schutz der Privatsphäre, da keine persönlichen Informationen gesammelt werden. Zudem erlaubt Nuudel eine flexible Anpassung der Umfragen und schützt diese auf Wunsch durch Passwörter. Für viele Nutzerinnen und Nutzer, die Wert auf maximale Datensicherheit legen, ist Nuudel daher die bevorzugte Wahl.
Wie sieht es bei Nuudel mit dem Datenschutz aus?
Das Tool „Nuudel“ ist DSGVO-konform. Die Plattform legt großen Wert auf Datenschutz und erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die in der EU für den Schutz personenbezogener Daten gilt. Das Tool ermöglicht die Nutzung ohne vorherige Registrierung, wodurch keine persönlichen Daten gespeichert werden.
Die Erstellung und Teilnahme an Umfragen erfolgt anonym, wobei keine personenbezogenen Daten gesammelt oder weitergegeben werden. Zudem bietet Nuudel die Möglichkeit, Umfragen durch Passwörter zu schützen, was zusätzlichen Schutz bietet. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, dass die Nutzung von Nuudel den hohen Standards der DSGVO entspricht und die Privatsphäre der Nutzerinnen und Nutzer gewahrt bleibt.
