Ratgeber Apps & Programme Microsoft OneDrive Update: Neues Design und neue Funktionen
In der Welt der digitalen Dienste ist die Integration von Künstlicher Intelligenz zu einem wichtigen Schlagwort geworden. Eine der neuesten Ergänzungen zu diesem Trend ist Microsofts Cloud-Speicher OneDrive. Dieser bietet bereits eine Fülle von Vorteilen, wenn es um die Verwaltung eigener Daten geht, wie den mobilen Zugriff auf Dokumente und die einfache gemeinsame Nutzung von Dateien mit anderen. Doch nun steht die nächste Evolutionsstufe von OneDrive kurz bevor. Mit einem KI-gesteuerten Copilot-System, einem frischen Design und zahlreichen Verbesserungen für die Nutzung und das Teilen von Cloud-Dokumenten verspricht die neue Generation dieses Cloud-Speichers, das Nutzererlebnis auf ein ganz neues Level zu heben. In diesem Ratgeber werden wir einen genaueren Blick darauf werfen, was OneDrive mit seiner KI-Integration zu bieten hat und wie dies Ihr digitales Leben vereinfachen kann.
Neues OneDrive Design für vereinfachte Dateiverwaltung
In der Welt von OneDrive von Microsoft sind buchstäblich Billionen von Dateien zu Hause, und täglich gesellen sich fast zwei Milliarden weitere dazu. Inmitten dieser Fülle von digitalen Inhalten ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Nutzerinnen und Nutzer einen reibungslosen und schnellen Zugriff auf ihre eigenen Dateien sowie auf geteilte Inhalte haben. Microsoft hat aus diesem Grund die Benutzeroberfläche der OneDrive-Webseite umgestaltet, um die Dateiverwaltung so einfach und effizient wie möglich zu gestalten und mehr Ordnung in Ihr Leben zu bringen.
Auf der neu gestalteten OneDrive-Startseite finden Anwenderinnen und Anwender nun eine Vielzahl von nützlichen Funktionen. Ganz oben auf der Liste stehen die KI-gestützten Dateiempfehlungen. Dies bedeutet, dass OneDrive auf Basis von Künstlicher Intelligenz in der Lage ist, Ihnen intelligente Vorschläge für Dateien zu unterbreiten, die Sie möglicherweise gerade benötigen, noch bevor Sie danach suchen. So kann es vorkommen, dass eine wichtige Datei, an die Sie vielleicht nicht mehr denken, bereits auf der Startseite für Sie bereitliegt. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie sich nicht mehr an den genauen Dateinamen erinnern, sondern vielleicht nur noch an die Person, die sie mit Ihnen geteilt hat.
Neue OneDrive Funktion „Personen-Ansicht“
Ein weiteres Highlight auf der neuen OneDrive-Startseite ist die "Personen"-Ansicht. Hier können Sie Ihre Dateien nach den Personen ordnen, die sie mit Ihnen geteilt haben. Dies erleichtert das Auffinden und Organisieren von geteilten Inhalten in der Cloud erheblich. Bunte Ordnersymbole tragen ebenfalls dazu bei, Ordnung in Ihrer Dateisammlung zu schaffen und den Überblick zu behalten. Die neue Benutzeroberfläche bietet zudem auch die Möglichkeit, Verknüpfungen oder sogenannte Shortcuts zu erstellen. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff auf Dateien, die von anderen Nutzerinnen und Nutzern mit Ihnen geteilt wurden. So können Sie wichtige Dateien und Dokumente mit Leichtigkeit finden und öffnen.
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OneDrive Änderung: Co-Pilot mit künstlicher Intelligenz
Des Weiteren stellt Microsoft seinen Nutzerinnen und Nutzern einen „Copilot“ zur Verfügung, der auf Künstlicher Intelligenz basiert. Mit dem Copiloten können Sie offene Fragen zu einer Datei stellen oder eine Zusammenfassung anzeigen, ohne den Inhalt der Datei öffnen zu müssen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie einen schnellen Überblick über den Inhalt einer Datei benötigen, ohne sie vollständig öffnen zu müssen. Der Copilot wird voraussichtlich ab Dezember 2023 für Kundinnen und Kunden verfügbar sein. Anfang 2024 wird zudem ein Offline-Modus hierfür eingeführt. Dies ermöglicht es Ihnen, Dateien zu öffnen und zu bearbeiten, selbst wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Alle Änderungen werden dann automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
Mit diesen Neuerungen bietet OneDrive eine noch benutzerfreundlichere und intelligente Lösung zur Verwaltung und Organisation Ihrer digitalen Dateien und das egal, ob sich die Dateien in OneDrive, SharePoint oder Teams befinden. Die einzige Voraussetzung hierfür ist eine Lizenz für Microsoft 365 Copilot.
OneDrive Funktion: Vereinfachte, intelligente Fotosuche
Anfang des kommenden Jahres wird die Offline-Funktion auch den Webbrowser-Zugriff auf OneDrive bereichern. Microsoft hatte diese Erweiterung bereits im September angekündigt. Hierbei haben Nutzerinnen und Nutzern zwei wesentliche Möglichkeiten: Zum einen können sie im Browser festlegen, welche Dateien im Offline-Modus lokal verfügbar sein sollen. Zum anderen haben Anwenderinnen und Anwender der Web-App die Möglichkeit, ohne aktive Internetverbindung an diesen Dateien zu arbeiten, sie zu organisieren, umzubenennen, zu verschieben, zu kopieren und zu löschen. Die Synchronisation erfolgt dann automatisch, sobald wieder eine Verbindung zum Internet besteht.
Die neue KI-gestützte Fotosuche ist speziell für Endanwenderinnen und -Anwender konzipiert. Sie ermöglicht es, Personen, die bereits auf einem Foto hinterlegt sind, auch in anderen Bildern zu identifizieren. Darüber hinaus bietet sie semantische Suchfunktionen, mit denen Bilder anhand von Begriffen wie "Urlaub" oder ähnlichen Beschreibungen gefunden werden können.
